Trang chủ › Quản lý trung tâm
Phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm
Học vụ, học phí, lương giáo viên và tuyển sinh trong cùng một nơi. Nhiều giáo viên, nhiều vai trò, dùng chung một kho dữ liệu cập nhật theo thời gian thực.
Cả trung tâm nhìn chung một bộ số, không ai phải gom lại từ nhiều file.
Trung tâm hay vỡ trận ở chỗ nối: học vụ ghi một nơi, kế toán thu một nơi, lương lại tính trên bảng riêng. Cuối tháng ai cũng phải đối chiếu và ai cũng có một con số khác nhau.
Loppi nối thẳng các khâu đó. Giáo viên điểm danh xong là học phí có số buổi để tính, kế toán thu tới đâu công nợ giảm tới đó, lương giáo viên lấy đúng buổi đã dạy, chủ trung tâm mở lên là thấy toàn cảnh.
Bốn phân hệ, một hệ thống
Học vụ
Tổ chức khóa thành lớp, gắn phòng và sĩ số, phân công giáo viên chính cùng trợ giảng, ghi danh, chuyển lớp và danh sách chờ khi lớp đầy.
Học phí và công nợ
Thu nhiều lần cho một phiếu, trả góp, chiết khấu và học bổng, in biên lai, tổng hợp ai còn nợ và nợ bao lâu.
Lương giáo viên
Tính tự động từ điểm danh theo buổi, theo giờ, theo phần trăm doanh thu lớp, theo số học viên hoặc lương cứng, kèm hoa hồng và thưởng.
Tuyển sinh
Theo dõi học viên tiềm năng từ lúc nhận thông tin, qua tư vấn và học thử, tới khi ghi danh, biết nguồn nào ra học viên.
Phân quyền sáu vai trò
Chủ trung tâm, quản lý học vụ, kế toán, lễ tân, giáo viên, trợ giảng. Kiểm soát ngay ở tầng máy chủ, gõ thẳng đường dẫn cũng không vượt quyền.
Báo cáo và nhiều cơ sở
Doanh thu, chi phí, công nợ theo lớp, theo tháng và theo cơ sở, xuất Excel hoặc in PDF khi cần đối soát.
Ví dụ: một trung tâm ngoại ngữ có 3 quản lý học vụ, 14 giáo viên và 40 lớp. Giáo viên chỉ thấy lớp mình dạy và lương của mình; lễ tân tiếp nhận học viên mới và thu tại quầy; kế toán chốt công nợ và bảng lương; chủ trung tâm xem doanh thu theo lớp và theo tháng, tất cả trên một hệ thống.
Loppi hợp với ai?
Hợp với
- Trung tâm dạy thêm, luyện thi, ngoại ngữ hoặc năng khiếu có từ vài giáo viên trở lên
- Trung tâm cần tách bạch quyền của học vụ, kế toán, lễ tân và giáo viên
- Chủ trung tâm muốn bỏ cảnh mỗi phòng ban một file Excel
- Trung tâm đang mở rộng, sắp có thêm cơ sở mới
Không dành cho
- Trường phổ thông cần học bạ, sổ điểm chính khóa và tuyển sinh đầu cấp theo quy định
- Đơn vị chỉ cần phần mềm kế toán doanh nghiệp với sổ cái và quyết toán thuế
Câu hỏi thường gặp
- Loppi quản lý được trung tâm bao nhiêu học viên?
- Từ vài chục tới hàng nghìn học viên tùy bậc bạn chọn. Bậc cao nhất không giới hạn số học viên, số lớp và số giáo viên, nên trung tâm lớn dần không phải đổi phần mềm.
- Giáo viên có thấy dữ liệu của lớp khác không?
- Không. Giáo viên chỉ thấy lớp mình được phân công và bảng lương của riêng mình. Phân quyền kiểm soát ở tầng máy chủ chứ không chỉ ẩn nút trên giao diện.
- Mời giáo viên vào hệ thống thế nào?
- Chủ trung tâm hoặc quản lý gửi lời mời qua email và gán vai trò. Người được mời mở liên kết, tự đặt mật khẩu rồi đăng nhập, trung tâm không cần biết mật khẩu của họ.
- Tôi vừa dạy cá nhân vừa quản lý trung tâm thì sao?
- Cùng một email dùng được cả hai không gian. Bạn đăng nhập một lần rồi chuyển qua lại, dữ liệu cá nhân và dữ liệu trung tâm tách biệt hoàn toàn.
- Có dùng thử trước khi trả tiền không?
- Có. Trung tâm được dùng thử 14 ngày với đầy đủ tính năng học vụ và học phí trước khi quyết định nâng bậc.
Đọc tiếp
Sẵn sàng vận hành trung tâm gọn gàng hơn
Tạo trung tâm và mời cả đội ngũ trong vài phút. Dùng thử 14 ngày miễn phí.
Đăng ký cho trung tâm