Trang chủ › So sánh
Quản lý lớp dạy thêm bằng Excel hay phần mềm?
Excel là khởi đầu quen thuộc của nhiều giáo viên. Bài này so sánh thẳng thắn Excel và phần mềm quản lý lớp như Loppi, để bạn biết khi nào Excel vẫn đủ và khi nào nên chuyển.
Excel và Loppi, đặt cạnh nhau
| Khía cạnh | Excel hoặc Google Sheet | Loppi |
|---|---|---|
| Chi phí | Miễn phí, ai cũng có sẵn | Có gói miễn phí, nâng cấp khi cần |
| Đếm số buổi | Đếm tay, dễ sót | Tự cộng dồn từ điểm danh |
| Tính học phí | Tự lập công thức, dễ sai | Tính sẵn theo buổi, khóa hoặc gói |
| Buổi nghỉ và học bù | Phải sửa công thức bằng tay | Tự phản ánh đúng vào phiếu |
| Theo dõi công nợ | Tô màu và lọc bằng tay | Biết ngay ai nợ, nợ tháng nào |
| Gửi phụ huynh | Chụp màn hình, dễ thất lạc | Liên kết riêng kèm mã QR, phụ huynh phản hồi được |
| Nhiều lớp | Càng đông càng dễ rối giữa các sheet | Mỗi lớp một nơi, không lẫn |
| Trên điện thoại | Khó thao tác, hay vỡ bảng | Thiết kế cho điện thoại, một chạm |
| An toàn dữ liệu | Mất file là mất hết | Lưu trên máy và đồng bộ đám mây |
Excel mạnh ở đâu?
Excel và Google Sheet miễn phí, linh hoạt và quen thuộc. Với một hai lớp, vài học sinh và cách thu đơn giản, một bảng tính gọn là đủ. Bạn kiểm soát hoàn toàn cấu trúc và không phải học một công cụ mới.
Excel đuối ở đâu?
Khi số học sinh tăng, những việc lặp lại bắt đầu ngốn thời gian: đếm buổi, tính tiền theo buổi nghỉ và buổi bù, lọc học sinh còn nợ, rồi chụp màn hình gửi từng phụ huynh. Mỗi thao tác bằng tay là một chỗ dễ sai, và một file hỏng có thể làm mất sạch dữ liệu.
Loppi làm khác thế nào?
Loppi gắn điểm danh, học phí và liên lạc phụ huynh vào cùng một dòng chảy. Bạn điểm danh một lần, phần tính buổi và lập phiếu thu diễn ra tự động, công nợ luôn rõ ràng, còn phiếu gửi phụ huynh chỉ là một liên kết kèm mã QR.
Vậy nên dùng cái nào?
Nếu lớp rất nhỏ và bạn quen Excel, cứ tiếp tục dùng. Khi việc giấy tờ bắt đầu lấn vào thời gian dạy, hoặc bạn từng nhầm tiền và sót buổi, đó là lúc một phần mềm như Loppi tiết kiệm cho bạn nhiều hơn chi phí của nó.
Câu hỏi thường gặp
- Loppi có nhập được danh sách từ Excel không?
- Có. Bạn tải lên file Excel hoặc CSV danh sách học sinh, Loppi tự dò cột và gợi ý gán, nên không phải nhập lại từ đầu.
- Đang dùng Excel miễn phí, sao phải trả tiền cho Loppi?
- Loppi cũng có gói miễn phí dùng mãi mãi. Bạn chỉ trả tiền khi lớp đông hơn hoặc cần tính năng nâng cao, và cái bạn mua là thời gian không phải làm tay cùng sự yên tâm về dữ liệu.
- Chuyển từ Excel sang có mất dữ liệu cũ không?
- Không. Bạn giữ nguyên file Excel cũ, nhập danh sách học sinh vào Loppi rồi bắt đầu điểm danh từ buổi kế tiếp.
Đọc tiếp
Bắt đầu quản lý lớp gọn gàng hơn hôm nay
Tạo lớp đầu tiên trong vài phút. Miễn phí để bắt đầu, không ràng buộc.
Bắt đầu miễn phí